Website Horisontal
Quick scan

Vacature
Management Assistant

Next Level Concepts is een internationaal georiënteerd bedrijf dat totaalconcepten ontwikkelt én realiseert voor opdrachtgevers in foodservice, retail, events & travel. We managen volledige projecten van A – Z of deelprojecten op specifieke deelgebieden. Het team bestaat uit ervaren, creatieve & hands on zelfstandigen. Liefhebbers van goed eten, mooie locaties en vooral concepten binnen food & horeca die écht werken. 

Voor de ondersteuning van om het team zoeken we een ervaren en energieke:

MANAGEMENT ASSISTANT

a.k.a. enthousiaste duizendpoot

Dit vinden we erg belangrijk:

  • Sterk gevoel voor taal (Nederlands en Engels)
  • Zeer bedreven met Word, Excel en Powerpoint of Apple Keynote
  • Flexibiliteit
  • Dienstverlenend
  • Oplossingsgericht denken
  • Gestructureerd en georganiseerd werken
  • Communicatief vaardig en sterk
  • Een snelle denker
  • Kunnen multi-tasken

Wat is er zoal te doen:

  • Uitwerking van meetings, voorstellen aan klanten
  • Uitvoering geven aan het reeds opgemaakte marketingplan (website, LinkedIn, social media posts)
  • Beheer van CRM, Next Level Concepts-projectmanagement App, e-mail, overige IT-hulpmiddelen
  • Ondersteuning financiële administratie (uren, inkoop, facturatie)
  • Support aan het team in de breedste zin

Het is een pré als je gewend bent te werken met:

  • Apple Mac
  • Yuki

Tijdsbesteding

We verwachten dat je met 24 uur per week dit moet kunnen redden, maar als het meer moet zijn dan bestaat de optie voor uitbreiding van de uren of met een extra collega. Werken gebeurt veel hybride, doel is minimaal 1 dag per week samen op kantoor (we zoeken op dit moment een nieuw kantoor in een kleine straal rondom Utrecht). De werkdagen en tijden zijn in overleg flexibel in te delen.

Solliciteren

Heb je belangstelling, stuur dan je CV en je motivatie naar info@nextlevelconcepts.com. Een korte introductievideo is een plus. Voor vragen kan je ook op dit mailadres terecht.